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Nota Fiscal - Xml

A rotina de Recebimento de XML permite a importação e validação de documentos fiscais eletrônicos recebidos de fornecedores, garantindo a integração correta com os módulos Fiscal, Contábil, Estoque e Financeiro.

Essa funcionalidade é utilizada principalmente para:

  • Importar NF-e de Entrada (modelo 55);

  • Validar automaticamente os dados fiscais do XML;

  • Garantir conformidade com CFOP, CST/CSOSN, classificação fiscal e tributos;

  • Preparar o documento para lançamento automático ou conferência manual;

  • Atender às regras da Reforma Tributária, quando aplicável (IBS, CBS, IS).

Tela Principal – Recebimento de XML

Nesta tela, o usuário visualiza e gerencia todos os XMLs recebidos no sistema.

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Funcionalidades principais:

  • Importar XML manualmente;

  • Visualizar XMLs pendentes, processados ou cancelados;

  • Consultar status de validação fiscal;

  • Executar ações de integração ou conferência.

Importação do XML

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Ao importar o XML, o sistema realiza automaticamente:

  • Leitura do layout DF-e;

  • Validação da assinatura digital;

  • Identificação do emitente, destinatário e tipo de documento;

  • Verificação de duplicidade (chave eletrônica).

Validações Realizadas no Recebimento

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Após a importação, o sistema executa uma série de validações, incluindo:

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Validações Fiscais

  • CFOP válido para operação de entrada;

  • CST / CSOSN compatível com o regime tributário;

  • Classificação fiscal permitida para o tipo de documento (NF-e, CT-e, NFS-e);

  • Regras estaduais e municipais;

  • Validação de IBS, CBS e IS, quando aplicável (Reforma Tributária).

Validações Cadastrais

  • Fornecedor cadastrado no sistema;

  • Produtos/serviços vinculados ou passíveis de associação;

  • Unidades de medida compatíveis;

  • Natureza de operação configurada.

Consulta e Detalhamento do XML

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Na consulta do XML, o usuário pode visualizar:

  • Chave eletrônica;

  • Número, série e data de emissão;

  • Emitente e destinatário;

  • Valores totais e impostos destacados;

  • Situação fiscal e contábil;

  • Impostos;

Também é possível visualizar o conteúdo completo do XML, garantindo conferência com o documento recebido do fornecedor.

Ações Disponíveis

Seguindo o padrão do sistema, os ícones permitem:

● Consultar – Visualizar detalhes do XML importado
● Cancelar – Remover XML não integrado
● Visualizar XML – Abrir o arquivo original
● Ver Erros – Exibir mensagens de rejeição ou inconsistência

Observações Importantes

  • O XML não gera efeitos fiscais ou contábeis enquanto não for integrado;

  • XMLs rejeitados não podem ser integrados sem correção;

  • A classificação fiscal vinculada aos itens deve ser compatível com o DF-e, conforme regras da Reforma Tributária;

  • Caso exista lançamento manual prévio, o sistema pode sugerir a vinculação automática ao XML;

  • Alterações fiscais após a integração podem impactar estoque, impostos e contabilidade.

Considerações sobre a Reforma Tributária

Para empresas já parametrizadas com a Reforma Tributária:

  • IBS, CBS e IS são validados no recebimento do XML;

  • Classificações fiscais incompatíveis com o documento são bloqueadas;

  • O sistema garante aderência ao modelo nacional de tributação do consumo.

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

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