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OS 104350 - MELHORIA - DCE - INCLUSÃO DE LISTA DE DESTINATÁRIOS PARA ENVIO AUTOMÁTICO DE E-MAIL NA IMPORTAÇÃO E TRANSMISSÃO DE DC-E

Objetivo:

A solicitação tem como objetivo, permitir que o usuário informe uma lista de destinatários de e-mail durante o processo de importação da DC-e, possibilitando que estes destinatários sejam considerados automaticamente no envio dos e-mails após a transmissão da DCE, reduzindo atividades manuais e aumentando a eficiência do processo de comunicação.

Premissas:

  • Necessário o ambiente estar atualizado com as versões:
    • DCE de número 140821 ou superior.
    • Script  de número 140643 SQL / 140644 PGSQL ou superior.

Teste realizado após a atualização

Cenário 01: Importar planilha de DCE contendo lista de destinatários

Objetivo: Validar a inclusão da nova coluna de lista de e-mails na planilha de importação da DCE.

Passos a passo

  1. Acessar o módulo DCE >> Transmissõe >> DCe

  2. Realizar o download do modelo de planilha disponibilizado pelo sistema.

  3. Verificar a existência da nova coluna destinada à lista de destinatários de e-mail.

  4. Preencher a coluna com um ou mais endereços válidos.

  5. Salvar a planilha.

  6. Realizar a importação do arquivo.

Resultado esperado

  • A planilha deverá possuir a nova coluna destinada aos destinatários de e-mail.

  • O sistema deverá importar o arquivo sem inconsistências.

  • As informações dos destinatários deverão ser armazenadas juntamente com os registros importados.

Acessando a funcionalidade
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Tela de Transamissão DCE
Na tela principal, clique no botão Importar.image.png

Na janela exibida, clique em Baixar Modelo para obter a planilha padrão de importação.image.png

O modelo disponibilizado possui a nova coluna E-mails para envio automático, destinada ao preenchimento dos destinatários que receberão automaticamente as notificações relacionadas à DC-e. Preencha a planilha com as informações necessárias, incluindo os endereços de e-mail desejados na coluna E-mails para envio automático.image.png

Após concluir o preenchimento, retorne à tela de importação, selecione a planilha e clique em Confirmar para iniciar o processo de importação.

Planilha Preenchidaimage.png

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O sistema exibirá uma nova janela para acompanhamento do processamento da planilha importada.image.png

Aguarde a conclusão do processamento e, em seguida, feche a janela. Ao retornar à tela principal, verifique que a DC-e foi gerada com sucesso e estará disponível para consulta e transmissão.image.png

Observação: Os endereços informados na coluna E-mails para envio automático serão considerados no envio automático das notificações da DC-e, desde que estejam em formato válido. Além disso, cada endereço de e-mail deve possuir menos de 100 caracteres para ser considerado no envio.

Cenário 02: Validar armazenamento dos destinatários após importação

Objetivo: Garantir que os e-mails informados na planilha sejam apresentados nas informações da DCE importada.

Passos a passo

  1. Localizar um registro importado contendo lista de destinatários.

  2. Acessar a consulta da DCE.

  3. Abrir os detalhes do registro.

  4. Navegar até a aba de informações adicionais

Resultado esperado

  • Os destinatários informados na planilha deverão estar gravados no cadastro da DCE.

  • Os e-mails deverão ser exibidos corretamente na tela de consulta.

Acessando a funcionalidade
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Tela de Transamissão DCE
Na tela principal, clique no botão consultar.image.png

Na aba Informações Adicionais, foi incluído o campo Destinatários e-mail automático, que permite visualizar os endereços de e-mail importados por meio da planilha. Esses destinatários serão utilizados pelo sistema no envio automático das notificações da DC-e, desde que estejam em formato válido.image.png

Cenário 03: Validar limite de até 600 caracteres para destinatários e E-mail invalido.

Objetivo: Validar e-mail inválios e limitação do campo

Passos a passo

  1. Importar uma planilha com DCe com e-mail inválido e/ou com campo superios a 600 caracteres.

  2. Salvar ou prosseguir com a importação.

Resultado esperado

  • O sistema não deverá gerar DCe , quando o campo E-mails para envio automático for supeioe a 600 caracteres ou com e-mail inválido

  • No relatório de processamento deve alertar e exibir qual a inconsistência.

Com mais de 600 caracteres.image.png

E-mail inválido.image.png

Cenário 04: Realizar transmissão da DCE com destinatários importados

Objetivo: Validar que os destinatários informados sejam considerados durante a transmissão da DCE.

Passos a passo

  1. Selecionar uma DCE contendo lista de destinatários.

  2. Executar a transmissão da DCE.

  3. Confirmar a operação quando solicitado.

  4. Aguardar o processamento da transmissão.

Resultado esperado

  • A transmissão deverá ser concluída com sucesso.

  • Os destinatários cadastrados deverão ser associados ao processo de envio de e-mail.

  • O sistema não deverá apresentar erros relacionados aos destinatários informados.

  • Se configurado, o sistema deverá enviar o e-mail automaticamente para todos os destinatários válidos informados.

    • Os destinatários deverão receber a comunicação da DCE.

Acessando a funcionalidade
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Tela de Transamissão DCE

Na tela principal, clique no botão Importar.image.png

Na janela exibida, importe a planilha e clique em Confirmar.image.png

O sistema exibirá uma nova janela para acompanhamento do processamento da planilha importada.image.png

Planilha importadaimage.png

DCe Geradoimage.png

Transmissão
Clique no botão de transmissão e confirme no popo-up.image.png

O sistema exibirá uma nova janela para acompanhamento do processamento de transmissão e envio.image.png

E-mail enviadoimage.png

Cenário 05: Envio manual de e-mail com alteração dos destinatários

Objetivo: Validar que o usuário pode alterar manualmente a lista de destinatários antes do envio da DC-e e que os novos destinatários informados são considerados no envio do e-mail.

Passos a passo:

Acessar uma DC-e já gerada e que possua destinatários cadastrados no campo Destinatários e-mail automático.

  1. Selecionar a opção Enviar DCE por e-mail.
  2. Verificar os destinatários carregados automaticamente pelo sistema.
  3. Alterar a lista de destinatários, removendo um e-mail existente e adicionando um novo endereço válido.
  4. Confirmar o envio do e-mail.
  5. Consultar os destinatários que receberam a mensagem.

Resultado esperado:

  • O sistema deve permitir a edição manual da lista de destinatários antes do envio.
  • Os destinatários removidos não devem receber o e-mail.
  • Os novos destinatários adicionados devem receber o e-mail normalmente.
  • O envio deve ser realizado com sucesso, sem apresentar erros.
  • A lista de destinatários utilizada no envio deve corresponder exatamente à informada pelo usuário no momento da confirmação do envio.

Acessando a funcionalidade
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Tela de envio de e-mail
Na tela principal, clique no botão Editar para realizar a manutenção dos destinatários cadastrados.image.png

Ao abrir a janela de edição, adicione novos destinatários ou remova os e-mails que não devem mais receber as notificações.image.png

Após concluir as alterações, clique em Salvar.
O sistema deverá atualizar as informações da DC-e e refletir as alterações realizadas na listagem de destinatários.image.png

Envio manual de e-mail
Na tela principal, clique no botão Enviar por e-mail.
Verifique se os destinatários exibidos correspondem à última manutenção realizada e, em seguida, confirme o envio.image.png

O sistema deverá processar a solicitação e exibir uma mensagem de sucesso informando que o e-mail foi enviado corretamente aos destinatários informados.image.png

E-mail enviadoimage.png

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

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