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OS 104576 - MELHORIA - RECEBIMENTO - NO RECEBIMENTO DE NF ORIUNDA DE CONTRATOS, TRAVAR MANUTENÇÃO DO RATEIO DE CENTRO DE CUSTO

Objetivo:

A solicitação tem como objetivo ajustar o processo de recebimento de Nota Fiscal oriunda de contrato de serviço para garantir que, quando o contrato possuir rateio por centro de custo definido diretamente no item/objeto, essas informações sejam automaticamente utilizadas no recebimento e não possam ser alteradas pelo usuário durante o lançamento da Nota Fiscal.

Dessa forma, o recebimento deverá respeitar integralmente o rateio previamente definido no contrato, mantendo as mesmas informações de Centro de Custo, Conta Contábil, percentual e valor de rateio, evitando divergências entre o contrato e o documento recebido.

A alteração complementa o comportamento implementado anteriormente na OS 103842, que passou a permitir a configuração do rateio diretamente no item/objeto do contrato e sua aplicação automática no recebimento da Nota Fiscal de serviço.

Premissas:

  • Necessário o ambiente estar atualizado com a versão:
    • Recebimento de número 146453/ 146450 Genexus 17 ou superior.
    • Necessário que a funcionalidade "Habilita Rateio C.Custo no Objeto do Contrato" esteja habilitada. 

Teste realizado após a atualização

Condições prévias para o teste

Antes de iniciar o recebimento da Nota Fiscal, validar as seguintes condições:

1. Tipo do contrato configurado para recebimento.

O tipo de contrato utilizado deve estar configurado para uma operação de Recebimento (Fornecedor).
Na OS 103842, o campo Modalidade passou a ser utilizado justamente nos contratos cuja operação corresponde a Recebimento.

2. Contrato disponível para recebimento.

Utilizar um contrato:

  • Vinculado ao fornecedor que será informado na Nota Fiscal;
  • Preferencialmente em situação Vigente;
  • Com item/objeto cadastrado;
  • Com modalidade definida conforme configuração do Tipo de Contrato.

3. Rateio configurado no item/objeto

O item do contrato utilizado no recebimento deve possuir Rateio por Centro de Custo previamente configurado.
O rateio deve possuir:

  • Centro de Custo;
  • Conta Contábil;
  • percentual de rateio;
  • percentual total correspondente a 100%.

A OS 103842 estabelece que o rateio fica vinculado diretamente ao item/objeto do contrato e deve totalizar corretamente o percentual configurado.

4. Medição cadastrada

O contrato deve possuir ao menos uma medição correspondente ao item que será utilizado no recebimento.

5. Apontamento realizado

A medição deverá possuir o respectivo apontamento, permitindo que seja disponibilizada durante o processo de recebimento da Nota Fiscal.
A própria documentação da OS 103842 informa que, para utilizar a opção Com contrato de serviço, é necessário possuir uma medição cadastrada e o respectivo apontamento realizado.

6. Parceiro correspondente ao contrato

No lançamento da Nota Fiscal, o fornecedor informado no campo Parceiro deve ser o mesmo participante vinculado ao contrato.

Observação: Para maiores detalhes sobre cadastro do Tipo de Contrato, modalidades, configuração do rateio no objeto, medição e apontamento, consultar a documentação da OS 103842 - MELHORIA - CONTRATO - MELHORIAS - MODALIDADE DE CONTRATO E RATEIO DE CENTRO DE CUSTO POR ITEM.


Cenário 01: Validar bloqueio do rateio no recebimento da Nota Fiscal de Serviço

Objetivo:
Validar que, ao realizar o recebimento de uma Nota Fiscal vinculada a contrato que possua rateio de Centro de Custo definido no item/objeto, o sistema carregue automaticamente essas informações e não permita sua alteração durante o recebimento.

Pré-condição:

  • Tipo do contrato configurado para Recebimento (Fornecedor);
  • Contrato em situação apta para recebimento;
  • fornecedor da Nota Fiscal correspondente ao participante do contrato;
  • Item/objeto do contrato com Rateio por Centro de Custo configurado em 100%;
  • Possuir Centro de Custo e Conta Contábil definidos no rateio;
  • Possuir ao menos uma medição cadastrada;
  • Possuir o respectivo apontamento realizado.

Para maiores detalhes sobre a preparação dessas condições, consultar a documentação da OS 103842.

Passo a passo:

  1. Acessar o módulo Recebimento;
  2. Acessar Recebimento > Nota Fiscal de Serviço - REINF;
  3. Clicar em Inserir;

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  4. No campo Tipo de Lançamento, selecionar Com Contrato de Serviço;
  5. Informar no campo Parceiro o fornecedor vinculado ao contrato utilizado no teste;
  6. Informar os demais dados obrigatórios da Nota Fiscal, como:
    • Número da Nota Fiscal;
    • Data de emissão;
    • Tipo de Documento;
    • Série;
    • Valor Total;
    • Tipo do Título;
    • Condição de Pagamento;
    • Grupo Financeiro;
  7. Clicar em Confirmar;

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  8. Na tela Seleção de Contratos, localizar o contrato/medição correspondente;
  9. Selecionar o item relacionado à medição desejada;
  10. Clicar em Próxima;

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  11. Validar que os itens selecionados sejam apresentados no bloco Itens da Nota Fiscal;
  12. Acessar a consulta/detalhamento de um dos itens da Nota Fiscal;

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  13. Localizar o bloco Rateio;
  14. Conferir a mensagem indicando que o rateio foi definido no contrato de serviço;

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  15. Conferir as informações apresentadas de:
  • percentual do rateio;
  • valor do rateio;
  • Conta Contábil;
  • Centro de Custo;
  • quantidade;
  1. Comparar as informações apresentadas com o rateio previamente cadastrado no item/objeto do contrato;
  2. Verificar se existem opções disponíveis para Inserir, Editar ou Excluir o rateio;
  3. Repetir a validação para os demais itens da Nota Fiscal, quando houver;
  4. Retornar para a tela principal do lançamento após realizar as conferências.

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Resultado Esperado:

Ao selecionar um item oriundo de contrato que possua rateio por Centro de Custo, o sistema deve carregar automaticamente no recebimento as informações previamente definidas no item/objeto do contrato.

No bloco Rateio, deverá ser apresentada a identificação de que as informações foram definidas no contrato de serviço, juntamente com os respectivos dados de Centro de Custo, Conta Contábil, percentual, valor e quantidade.

O usuário deverá conseguir consultar as informações, porém não deverá possuir ações disponíveis para incluir, editar ou excluir o rateio originado do contrato.

Os Centros de Custo e Contas Contábeis apresentados deverão corresponder à configuração existente no contrato, e os valores deverão respeitar os percentuais definidos para o item recebido.

A OS 103842 já previa que Conta Contábil e Centro de Custo fossem carregados automaticamente de acordo com o rateio configurado no contrato. A presente alteração complementa esse comportamento ao impedir a manutenção dessas informações durante o recebimento.

Ficou com alguma dúvida .png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.