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OS 78679 - MELHORIA - SIS/WEB - INVENTARIO - RASTREABILIDADE DE MP NA PRDUÇÃO - INDUSTRIAL

Objetivo:

Esta solicitação tem por objetivo validar o processo completo de rastreabilidade de matérias-primas por lote, desde o recebimento e cadastro até o uso na produção, garantindo que:

  • Somente produtos com saldo em lote possam ser utilizados;

  • O sistema valide a obrigatoriedade de informar lote conforme o parâmetro do produto;

  • O lote utilizado seja rastreável nas movimentações da OP;

  • A rastreabilidade permaneça em todas as etapas (requisição, reserva, apontamento e produção).

Premissas:

  • Necessário o ambiente estar atualizado com as versões:
    • Corporativo de número 118613 Genexus 17 ou superior;
    • Estoque de número 119863 Genexus 17 ou superior;
    • Industrial de número 119317 Genexus 17 ou superior;
    • Inventário de número 119317 Genexus 17 ou superior;
    • Logística de número 119317 Genexus 17 ou superior;
    • Recebimento de número 119317 Genexus 17 ou superior;
    • Script de número 118869 SQL e 118870 Postgree ou superior;

Teste realizado após a atualização

Cenário 1: Verificar saldo do produto antes do apontamento

Passo a passo:

  1. Acesse o módulo Estoque;

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  2. Navegue até o menu Consulta > Estoque;

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  3. Pesquise o produto desejado; Ex.: 80020000000000036

  4. Confirme que o saldo está zerado;

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Cenário 2: Ativar o parâmetro de controle por lote no cadastro do produto

Passo a passo:

  1. Acesse o módulo Corporativo;

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  2. Navegue até Produtos e Serviços > Cadastro de Produto;

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  3. Localize e selecione o produto desejado;

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  4. Verifique se ele não é acondicionado e não possui saldo em estoque;

  5. Altere o campo Controle por Lote para "Sim";

  6. Confirme a alteração;

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Observações:

  • Caso o produto esteja acondicionado ou com saldo, o campo ficará bloqueado.

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Cenário 3: Cadastrar lote para o produto

Passo a passo:

  1. Acesse o módulo Estoque > Cadastros > Lotes;

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  2. Clique para inserir um novo lote;

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  1. Informe:

    • Código do Lote

    • Descrição do Lote

    • Produto (somente produtos com controle por lote são listados)

    • Data de Fabricação

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  1. É possível consultar o lote, editar e visualizar o log das alterações se necessário:

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Cenário 4: Inserir saldo no lote via inventário rotativo

Passo a passo:

  1. Acesse o módulo Inventário > Inventário > Rotativo;

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  2. Informe o produto e o lote cadastrado;

  3. Clique no campo lote para listar os lotes do produto;

  4. Informe a quantidade correta e clique em Confirmar;

  5. O sistema verifica:

    • Se o produto é controlado por lote

    • Se o lote pertence ao produto

  1. Confirme a operação:

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  1. Consulte novamente o estoque para validação

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  • É possível visualizar os estoques por lote clicando no ícone ao lado do campo:

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Cenário 5: Requisição de material com produto controlado por lote

Passo a passo:

  1. Acesse o menu Estoque > Controle de Estoque > Requisição;

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  2. Informe o produto desejado;

  3. Para produtos controlados por lote, o campo de lote será exibido automaticamente;

    • Informe os demais campos e clique em Confirmar;
      • Ao informar o número de requisição, anote-o. Iremos utilizar para testar a devolução de material posteriormente.
      • Ao clicar em Requisição de Origem Automática, não é necessário informar o campo de requisição de origem. Neste caso o sistema atribui o número do MOVIMENTO como sendo o número da requisição. Regra pré-existente.

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  1. Preencha os demais campos obrigatórios;

  2. Clique em Confirmar;

Observação:

  • Se for utilizada a opção "Requisição de Origem Automática", o sistema irá atribuir o número do movimento como sendo o número da requisição.

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Documento gerado: RM (Requisição de Materiais)

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  1. Consulte novamente o estoque:

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  • As unidades requisitadas serão removidas do lote correspondente

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Cenário 6: Devolução de material por requisição

Passo a passo:

  1. Acesse o menu Estoque > Controle de Estoque > Devolução de Material;

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  2. Informe o número da requisição realizada anteriormente;
    Informe o número da requisição utilizado anteriormente. Caso tenha utilizado a opção de requisição automática, verifique o número do movimento gerado pela requisição de material desejada (vide relatório Kardex de Material impresso em Paisagem)

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  3. Informe o controle de devolução;

  4. Clique em Confirmar;

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  1. Consulte novamente o estoque:

  • As unidades devolvidas serão adicionadas novamente ao lote do produto

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Exemplo informado no Kardex.

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Cenário 7: Transferência entre produtos com controle de lote

Passo a passo:

  1. Acesse o menu Estoque > Controle de Estoque > Transferência > Entre Produtos;

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  2. Informe os campos obrigatórios: produto de origem, produto de destino (diferentes entre si), quantidade, lote (se aplicável);

  3. Clique em Confirmar;

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Documentos gerados:

  • TPS (Transferência de produto - Saída)

  • TPE (Transferência de produto - Entrada)

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  1. Consulte o estoque:

  • 250 unidades removidas do produto de origem;

  • 250 unidades adicionadas ao produto de destino;

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  1. Realize o processo inverso (produto de destino com controle de lote):

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Cenário 8: Baixa de estoque por quebra

Passo a passo:

  1. Acesse o menu Estoque > Controle de Estoque > Baixas de Estoque > Por Quebra;

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  2. Informe o produto, lote, quantidade e demais campos obrigatórios;

  3. Clique em Confirmar;

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  1. Consulte novamente o estoque:

  • 75 unidades removidas do lote informado

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Cenário 9: Baixa de estoque por perda ou validade

Passo a passo:

  1. Acesse o menu Estoque > Controle de Estoque > Baixas de Estoque > Por Perda;image.png

  2. Informe os campos obrigatórios: produto, lote, quantidade, motivo;

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  3.  

    Clique em Confirmar;

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  1. Consulte novamente o estoque:

  • 300 unidades removidas do lote informado

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Cenário 10: Realizar fechamento mensal de estoque com controle por lote

Passo a passo:

  1. Acesse o menu Estoque > Controle de Estoque > Fechamento Mensal;

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  2. Confirme o mês e ano do fechamento;

  3. Clique em Confirmar para processar;

    • Todas as movimentações do mês a ser fechado são calculadas e os saldos totalizados são armazenados nas tabelas de saldos, sendo aplicadas no:
      • Saldo final do mês fechado;
      • Saldo inicial do mês seguinte;

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  1. Em caso de movimentações com valor, o sistema calcula o valor médio do período:

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  1. Para cancelar o fechamento, utilize o botão correspondente:


Cenário 11: Emitir relatório Kardex por lote

Passo a passo:

  1. Acesse o menu Relatórios > Movimentação por > Kardex > Material - Kardex (Por Lote);

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  2. Informe os filtros desejados;

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  3. Clique em Imprimir;

  4. Aguarde a geração e faça o download do arquivo;

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  5. O relatório apresenta:

    • Produto

    • Lote

    • Data do movimento

    • Data de inclusão do movimento

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Observações:

  • Lotes sem saldo ou movimentação não serão exibidos se marcada a opção "Ocultar saldos zerados";

Cenário 12: Conferência de movimentações com relatórios complementares

Passo a passo:

  1. Acesse os seguintes menus:

    • Relatório > Movimentação por > Material

    • Relatório > Movimentação por > Período

  2. Preencha os filtros e clique em Imprimir;

  3. Aguarde o processamento dos relatórios:

  • Relatório Movimento por Material

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  • Relatório Movimento por Período

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Cenário 13: Apontamento simplificado de produção

Passo a passo:

  1. Acesse o menu Industrial > Produção > Apontamento Simplificado;

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  2. Crie a OP desejada com produto controlado por lote;

  3. Preencha os campos obrigatórios, como quantidade a produzir e lote produzido;
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  4. Clique em Confirmar Apontamento;

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  5. Consulte o estoque para verificar entrada no lote produzido e saída dos insumos. Acesse o menu: Industrial > Lançamentos > Gerenciamento de OP

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  6. Verifique a movimentação do estoque, clicando no botão correspondente.

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Cenário 14: Apontamento fase a fase com controle por lote

Passo a passo:

  1. Vamos realizar o Apontamento Fase a Fase. Acesse o menu: Módulo Industrial > Lançamentos > Geração de OP

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  2. Selecione a OP e a fase que deseja apontar;

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  1. Selecione a OP e faça a reserva, após clique em Confirmar;

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Acesse o menu: Industrial > Lançamentos > Apontamento de Produção

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Cenário 15: Recebimento de nota fiscal manual com produto controlado por lote

Pré-requisitos:

  • Produto cadastrado com controle de lote;

  • Lote do produto já cadastrado.

Passo a passo:

  1. Acesse o menu Recebimento > Nota Fiscal Manual;

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  2. Preencha os dados da nota fiscal:

    • Fornecedor, tipo de documento, número da nota, data de emissão e valor total;

    • Condição de pagamento e grupo financeiro.

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  1. Na aba de Itens, clique em "Inserir Item" e preencha os dados do material (código, quantidade, valor unitário, CFOP etc);

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  1. Confirme o item e vá para a aba de Rateio;

  2. Clique em Inserir, selecione o almoxarifado e conta contábil;

  3. O sistema exibirá uma mensagem de “Lote Obrigatório”, exigindo a informação para que o rateio possa ser salvo.
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  4. Informe o número do lote existente (conforme cadastro anterior) e confirme;
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  5. Finalize o recebimento da nota;
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Cenário 16: Consultar movimentação de recebimento no Kardex por lote

Este cenário reutiliza o Cenário 11 (Kardex por lote), mas para confirmar a movimentação gerada no recebimento da nota fiscal cadastrada no Cenário 16.

Passo a passo adicional:

  1. Acesse o menu Estoque > Relatórios > Movimentação por > Kardex > Material - Kardex (Por Lote);

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  2. Filtre pelo produto e número do lote utilizado no recebimento;

  3. Execute o relatório;

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Validação esperada:

  • A movimentação do tipo NF - Nota fiscal será listada;

  • Deve constar a data da movimentação, quantidade e o número do lote correspondente.

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

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